El catálogo de quién trabaja aquí. De aquí salen los meseros y cajeros del comandero, y a cada quien se le asigna su horario y cómo va a checar.
Horarios
El turno de cada quien: a qué hora entra, sale y come, día por día. Con esto la asistencia sabe qué es un retardo y qué es una falta.
Nuevo horario
Desmarca «labora» en los días de descanso.
La comida puede ser a hora fija o abierta: en abierta sólo pones cuánto dura y cada quien la toma cuando el servicio lo permite —
el sistema mide desde que checa «salida a comer» hasta que regresa, y lo marca en el reporte si se pasa.
Día
Labora
Entrada
Salida
Comida
Desde–hasta / duración
Tolerancia
Asistencia
Lo que registró el reloj checador, medido contra el turno de cada quien. Toca una celda para ver el detalle y la foto.
Cómo leerlo:E entrada · C salida a comer · R regreso · S salida.
En naranja el retardo en minutos contra su horario (ya con su tolerancia).
Gris = no le tocaba trabajar · rojo = falta · azul = ausencia justificada.
Permisos y faltas
Lo que justifica una ausencia — y lo que no. Un permiso, incapacidad o vacaciones deja de contar como falta en la asistencia; «falta» se reserva para la inasistencia injustificada.
Solicitudes por responder
Las pidió el personal desde su celular.
Registrar una ausencia
Registradas
Centros de trabajo
Dónde se puede checar. Cada centro es una cerca digital: solo cuenta la checada si la persona está parada dentro. Con la taquería basta uno.
Nuevo centro
En Google Maps dale clic derecho sobre el pin: el primer renglón del menú son las coordenadas, y con un clic se copian. También puedes pegar aquí el link completo de Google Maps y yo saco los números. 80 m cubren el local y su banqueta.
Expedientes
Cada quien puede llenar sus datos y subir sus documentos desde la app Mi Trabajo en su celular — o los capturas tú aquí, en «Ver». De aquí sale la hoja para que la firmen de puño y letra.
Checklists
Lo que cada quien tiene que hacer al abrir, durante el turno y al cerrar.
Se arma por bloques, se asigna por puesto, por perfil o a una persona, y ellos lo van palomeando
desde su celular. Si algo se queda sin hacer solo queda anotado — nunca le impide checar su salida.
Nómina de la semana
Eliges la semana y el sistema arma la raya de todos con la asistencia: días trabajados y faltas del checador, permisos, prima dominical, ISR e IMSS. Revisas, ajustas lo que haga falta, imprimes los recibos para firmar y le mandas el resumen al contador. No timbra: el CFDI lo sigue haciendo el contador con estos mismos números.
Cómo se cuenta: se pagan los 7 días de la semana (art. 69 LFT). Un día laborable sin checada y sin permiso es falta y se descuenta;
permiso con goce, vacaciones, festivo y descanso se pagan; permiso sin goce, suspensión, falta e incapacidad no.
La incapacidad (la cubre el IMSS) se descuenta en proporción (art. 72 LFT): cada día que le tocaba trabajar quita el sueldo de la semana ÷ sus días laborables según su turno (1/6 con un descanso a la semana) —el día y su parte del descanso—, y la que cae en su descanso no descuenta aparte; si esa semana tiene faltas y la regla del contador quita el descanso, la incapacidad vale un salario diario por día (el descanso se descuenta una sola vez).
Quien no tiene horario o no checa se paga completo y se marca para que lo revises. La prima dominical, el séptimo día proporcional y el descanso trabajado se ajustan en Parámetros de nómina.
Cuando cierras la semana, los recibos quedan congelados aunque después cambie la asistencia.
Plantillas de cálculo
El molde con el que se calcula la nómina: cada cuándo se paga, cuántos días se laboran y qué percepciones y deducciones lleva. A cada persona le asignas una en su ficha.
Parámetros de nómina
Todo lo que la ley cambia cada año vive aquí — nada está escrito en el código. Cuando el SAT o el IMSS publiquen valores nuevos, los actualizas en esta pantalla y todos los cálculos se ajustan solos.
Datos para timbrar (CFDI de nómina con Facturama)
Tarifa del ISR (art. 96 LISR · Anexo 8)
Se guarda la tabla mensual; las de semana, catorcena y quincena se sacan de ella multiplicando por los días entre 30.4 — que es justo como el SAT arma las del Anexo 8.
Días de vacaciones por año (LFT art. 76)
La tabla de la reforma de 2023. Si tu patrón da más días que la ley, cámbialos aquí.
Trámites IMSS
Cada alta o baja que le mandas al contador queda aquí pendiente hasta que él devuelve el acuse por su link. Mientras no lo suba, el sistema le insiste solo por correo.
¿Cada cuándo se le insiste?
Se configura en Costeo → Ajustes → Asesores externos. Hoy: —
Documentos
Contratos, papeles de ingreso (oficio, responsiva, confidencialidad, reglamento) y de salida (renuncia, convenio), actas y constancias. Se escriben una vez como plantilla con variables, el abogado las revisa por su link, se aprueban, y de ahí se generan para cada persona con folio, se imprimen y se marcan firmados.
⚠️ Periodos y contratos por vencer
Cada persona activa contra cada plantilla aprobada de contratos y papeles de ingreso que le toca por su puesto (en la plantilla: «Aplica a los puestos»). ✓ firmado · ◐ generado sin firma · ✕ falta generar · · no le toca.
Un bloque es un pedazo que se escribe una vez y entra en cualquier plantilla con [[CLAVE]]. Los de texto (reglamento, aviso de privacidad) se editan aquí; los por puesto (actividades, condiciones, equipo, protección) se llenan abajo, puesto por puesto. Si una plantilla usa un bloque vacío, el documento sale con «falta el bloque…» en rojo y el generador lo avisa.
Textos por puesto
Lo que dice cada puesto en los documentos. «Actividades» toma, si está vacío, la descripción del puesto del catálogo.
Sólo salen las plantillas aprobadas.
Datos de la salida y el finiquito
Vacaciones, prima vacacional y aguinaldo proporcionales se calculan solos con la antigüedad y el salario; lo demás lo capturas.
Lo que ya se generó y nadie ha marcado como firmado. Imprime lo de cada quien, fírmalo y márcalo.
Las plantillas del kit vienen de TRAMERC, adaptadas a persona física. Hasta que las apruebes (tú o el abogado por su link) no salen en el generador.
Puestos y departamentos
De aquí sale el puesto de cada quien y a qué área pertenece. El puesto trae su descripción (lo que se usa en el contrato) y el departamento su centro de costos.
Departamentos
Puestos
Ajustes de asistencia
Cómo se toma la asistencia y de qué manera checa cada quien.
Avisos en tu celular
Recibe un avisito cada vez que alguien cheque —entrada, comida o salida—
con la hora y si llegó tarde. Se prende por aparato: si quieres en tu celular y en la computadora,
préndelo en los dos. En el iPhone hay que guardar antes la app en la pantalla de inicio.
Reglas generales
Aplican a toda la taquería. Lo de cada persona se ajusta abajo.
Cómo checa cada quien
Cámbialo aquí mismo; se guarda solo. «No checa» es para quien no registra asistencia (por ejemplo, el dueño).
